Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, Kumbara Takip Sistemi üzerinden işlenen kişisel veriler hakkında ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İHH Kocaeli Şubesi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Sistem, faaliyet gereği aşağıdaki veri kategorilerini işler:
- Personel verileri: ad-soyad, kullanıcı adı, e-posta adresi, telefon numarası, görev bilgisi, profil görseli.
- Kumbara sahibi/işyeri verileri: işyeri veya kişi adı, telefon numarası, adres ve mahalle bilgisi.
- Konum verileri: kumbaraların coğrafi konumu ve toplama işleminin yapıldığı andaki konum bilgisi.
- İşlem verileri: toplama tarihi, tutar, makbuz görseli ve makbuz seri numarası.
- İşlem güvenliği verileri: giriş kayıtları, IP adresi, tarayıcı bilgisi ve sistem içi işlem geçmişi.
3. İşleme Amaçları
- Bağış kumbaralarının envanterinin ve konumunun yönetilmesi
- Saha toplama faaliyetlerinin planlanması ve kayıt altına alınması
- Toplanan bağışların muhasebe ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi
- Makbuz düzenlenmesi ve bağış sahibiyle paylaşılması
- Yetkisiz erişimin önlenmesi ve sistem güvenliğinin sağlanması
4. Hukuki Sebep
Kişisel veriler, KVKK'nın 5. maddesi uyarınca; veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi ve korunması ile veri sorumlusunun meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak, otomatik yollarla işlenmektedir.
5. Aktarım
Kişisel veriler, yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşları dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Sistem verileri kurumun kendi sunucusunda barındırılır; reklam, profilleme veya üçüncü taraf analiz amacıyla kullanılmaz.
6. Saklama Süresi
Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Bu sürelerin sona ermesi hâlinde veriler silinir veya anonim hâle getirilir.
7. Veri Güvenliği
- Tüm bağlantılar HTTPS ile şifrelenir.
- Parolalar geri döndürülemez biçimde özetlenerek saklanır.
- Yetkili kullanıcılar için iki adımlı doğrulama desteklenir.
- Her personel yalnızca sorumlu olduğu ilçenin verilerine erişebilir.
- Sistem içi işlemler kayıt altına alınır ve düzenli yedek alınır.
8. Çerezler
Sistemde yalnızca oturumun sürdürülmesi ve güvenliğin sağlanması için zorunlu çerezler kullanılır. Reklam, izleme veya üçüncü taraf analiz çerezi kullanılmaz.
9. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme ve işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme haklarına sahipsiniz.
10. Başvuru
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi İHH Kocaeli Şubesi şube yönetimine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.