İHH Kocaeli Şubesi logosu Kumbara Takip Sistemi Personel Girişi

Bağış kumbaralarınızın tamamı, tek bir sistemde.

Vakıf ve derneklerin sahadaki kumbara operasyonunu uçtan uca yönetmesi için geliştirilmiş kurumsal yazılım.

Ürün ekran görüntüsü buraya gelecek
Anonim demo verisiyle alınmış görüntü bekleniyor

İşyerine bırakılan kumbara, kayıt altına alınmadığında kaybolur

Kumbara operasyonu çoğu kurumda not defteri ve hafıza ile yürür. Hangi kumbara nerede, en son ne zaman toplandı, kim topladı, ne kadar çıktı sorularının cevabı dağınıktır.

Bu yazılım o dağınıklığı ortadan kaldırır. Her kumbara; konumu, teslim edildiği işyeri, sorumlu personeli ve tüm işlem geçmişiyle birlikte tek bir veri tabanında tutulur. Her toplama; tarih, saat, konum, tutar ve makbuz bilgisiyle kaydedilir. Böylece geçmiş geriye dönük incelenebilir, kurumsal denetim ve raporlama kolaylaşır.

Yetenekler

Kumbara envanteri

Sahadaki her kumbara; bulunduğu işyeri, konumu, yetkilisi ve iletişim bilgisiyle merkezi olarak kayıt altına alınır. Kumbaranın güncel durumu ve işlem geçmişi tek ekrandan görülür.

Saha toplama ve çevrimdışı kayıt

Toplama işlemleri telefondan anlık kaydedilir. İnternet yoksa veriler cihazda güvenle bekler ve bağlantı gelince kendiliğinden sisteme aktarılır. Sahada kapsama sorunu veri kaybına dönüşmez.

Güzergâh planlama

Kayıtlı konumlardan en verimli toplama rotası çıkarılır, ekip gereksiz yol yapmaz.

Makbuz arşivi

Her toplamanın makbuzu dijital arşivlenir ve gerektiğinde bağış sahibiyle paylaşılır.

Hedef ve raporlama

İl, ilçe, ekip ve personel bazında hedef tanımlanır; gerçekleşme anlık izlenir.

Rol ve yetki yönetimi

Personel yalnızca sorumlu olduğu bölgeyi ve kendi yetkisindeki işlemleri görür.

Nasıl başlanır

Kurulum

Sistem kurumunuzun kendi sunucusuna kurulur. Veriler sizin denetiminizde kalır, üçüncü bir tarafa aktarılmaz.

Veri aktarımı

Elinizdeki kumbara listesi Excel dosyasından toplu aktarılır. Aktarım öncesi önizleme gösterilir, mükerrer kayıtlar ayıklanır.

Yetkilendirme

Kurumunuzun yapısına uygun roller tanımlanır, personel kendi bölgesiyle sınırlandırılır ve saha kullanımı başlar.

Kurumunuz için değerlendirmek ister misiniz?

Kurulum, yetkilendirme ve kurumsal kullanım süreçleri hakkında bilgi almak için yazılımın geliştiricisine yazabilirsiniz.

İletişime geçin

Erişim

Bu adres bağış toplamaya veya bağış kabul etmeye yönelik kamuya açık bir uygulama değildir. Sisteme yalnızca kurum tarafından yetkilendirilmiş personel giriş yapabilir. Kullanıcı tanımlama ve yetkilendirme işlemleri kurumun sistem yöneticisi tarafından yapılır.